PRINT- UND SCANLÖSUNGEN

Probleme lösen – das wichtigste beim Dokumentenmanagement.

„Papier ist geduldig“, sagt der Volksmund. Leider kommt im digitalen Zeitalter noch ein weiteres Problem hinzu: die fehlende Flexibilität. So lassen sich z. B. ausschließlich als Papierversion vorliegende Dokumente nicht nachträglich bearbeiten. Aber eigentlich beginnen die Probleme schon viel früher: nämlich beim unsicheren Ausdrucken der Papierversion. TA Triumph-Adler hat deshalb kompakte Software-Lösungen entwickelt, die genau bei diesen Problemen ansetzen.

„Modernes Dokumentenmanagement ist mit uns flexibel und sicher!“

Olaf Stammer, Head of Solution Marketing

Ein Interview mit Olaf Stammer


Frage: Welche Vorteile bietet die Digitalisierung von Dokumenten?

Antwort: 142 Stunden im Jahr verbringen Mitarbeiter mit der Ablage und Suche von Dokumenten – das ist nach wie vor eine viel zu hohe Zahl! Zeitaufwände bilden in Zukunft eine der wichtigsten Währungen auf dem Markt. Wer mit zeitgemäßen Scan-, Archivierungs- und Workflowlösungen arbeitet, hat mehr Zeit für das Kerngeschäft und steigert seine Wettbewerbsfähigkeit.

Frage: Wie lassen sich Dokumente sicher und einfach digitalisieren?

Antwort: Grundvoraussetzung ist eine OCR-Software, die Texte in gescannten Dokumenten automatisch erkennt. OCR steht dabei für „Optimal Character Recognition“. Gescannte Dokumente können damit in Word-, Excel- oder PDF-Dateien umgewandelt und problemlos bearbeitet und archiviert werden.

Frage: Welche Vorteile bieten die Lösungen von TA Triumph-Adler?

Antwort: Wir schauen uns zunächst genau an, was benötigt wird: reines Scannen, Archivierung oder komplett digitalisierte Workflows, z. B. für digitale Rechnungsprozesse. Der wichtigste Vorteil lautet also: Unsere Lösungen passen perfekt zu den spezifischen Anforderungen des Kunden. Konkret profitiert man dann von durchsuchbaren, bearbeitbaren und schneller auffindbaren Dateien. Auch die Archivierung wird z. B. durch eine intuitive One-Touch-Bedienung am Display des MFP-Systems extrem vereinfacht.

Produktfinder

Schluss mit Abtippen: 

Laden sie sich hier folgende Informationen runter:

TA ScanPack 

TA ScanPack for Legal

Easy Pack


„Auf den Punkt gebracht: Wir erkennen Sicherheitslücken – und schließen sie.“

Olaf Stammer, Head of Solution Marketing

So kommen Sie raus aus der Sicherheitsfalle Drucksystem!

Professionelle Hacker haben es in den letzten Jahren vermehrt auf Drucker- und Multifunktionssysteme abgesehen, um an die Daten von Unternehmen oder öffentlichen Einrichtungen zu kommen. TA Triumph-Adler sagt Ihnen, wie Sie sich effektiv schützen können.

Die Lösung lautet: verschlüsseltes Drucken – also genau das, was bei der Übertragung und Speicherung von Daten beim Online-Banking schon längst Standard ist. Was oft vergessen wird: Auch Drucksysteme bieten mit Festplatten und anderen Komponenten eine Reihe von Angriffsflächen, da der gesamte Datenverkehr rekonstruiert werden kann.

Ein bekanntes Szenario ist zum Beispiel mit unserem TA SecurityPack passé: Ein Mitarbeiter sendet vertrauliche Daten an das Drucksystem und bekommt plötzlich einen dringenden Anruf oder ein Kollege betritt das Büro. Die Gefahr, dass in der Zwischenzeit Dritte den Ausdruck am System auffinden, ist enorm hoch. Das TA SecurityPack verhindert genau das, da die Druckjobs erst nach einer Authentifizierung am System ausgegeben werden. Zwei weitere wichtige Vorteile: Kosten werden transparenter, da die Ausdrucke den jeweiligen Kostenstellen zugeordnet werden können und Wartschlangen vor Abteilungssystemen gehören ebenfalls der Vergangenheit an, da die Authentifizierung an allen Ausgabegeräten erfolgen kann.

Welche Sicherheitsanforderungen haben Sie? TA Triumph-Adler berät Sie gern, welche Software-Lösung für Sie die richtige ist.